개인정보처리방침 (Privacy Policy)

YSI Academy(이하 “학원”)은 이용자의 개인정보를 소중하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령을 준수합니다. 

본 개인정보처리방침은 학원이 운영하는 웹사이트(https://www.ysicanada.com 이하 “사이트”)에서 제공하는 서비스 이용 시, 이용자의 개인정보가 어떻게 수집되고, 이용·보관·파기되는지에 대해 안내하기 위한 것입니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

학원은 다음과 같은 항목의 개인정보를 수집할 수 있습니다.

1. 필수항목

• 이름, 이메일, 연락처(전화번호 또는 휴대전화번호)

• 상담 신청 또는 문의 내용

2. 선택항목

• 학교명, 학년, 유학 관심 지역, 프로그램 희망 정보 등

3. 자동 수집항목

• 접속 IP, 브라우저 정보, 접속 일시, 쿠키(Cookie) 정보

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

학원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 사용합니다.

1. 상담 신청 및 문의 응대

2. 프로그램 안내 및 유학 관련 정보 제공

3. 이벤트 및 공지사항 전달

4. 학원 서비스 개선 및 이용 통계 분석

제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

1. 학원은 개인정보 수집 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 단, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우 아래와 같이 보관할 수 있습니다.

보존 항목	보존 근거	보존 기간
계약 또는 청약철회 관련 기록	전자상거래법	5년
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록	전자상거래법	3년
웹사이트 접속 기록	통신비밀보호법	3개월

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 학원은 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

o 이용자가 사전에 동의한 경우

o 법령에 따라 수사기관 등 공공기관의 요구가 있는 경우

제5조 (개인정보의 처리 위탁)

학원은 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 개인정보 보호법에 따라 안전하게 관리합니다. 위탁이 발생할 경우, 위탁업체명과 위탁 업무의 내용을 사전에 공지합니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 개인정보의 수집 목적이 달성된 후에는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 지체 없이 파기합니다.

2. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

o 전자파일 형태: 복구 불가능한 기술적 방법으로 완전 삭제

o 종이문서: 분쇄 또는 소각 처리

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리)

1. 이용자 및 법정대리인은 언제든지 본인의 개인정보 열람, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다.

2. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인의 동의하에만 개인정보 제공이 가능합니다.

3. 개인정보 열람 및 정정 요청은 이메일 또는 전화로 가능합니다.

이메일: ysicanada@hanmail.com 전화: +1-604-363-8050

제8조 (개인정보 보호를 위한 안전성 확보 조치)

학원은 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 접근 제한 및 관리자 권한 통제

• 비밀번호 암호화 및 보안 서버(SSL) 적용

• 정기적인 보안 점검 및 교육 실시

제9조 (쿠키(Cookie)의 사용)

1. 학원은 이용자 편의를 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

o 예: Chrome → 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 쿠키

제10조 (개인정보 보호책임자)

학원은 개인정보 보호와 관련된 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 이름: 최세규

• 직위: 개인정보관리 담당자

• 이메일: ysicanada@hanmail.com

• 전화: +1-604-363-8050

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 법령 개정, 서비스 변경 등에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 사이트 내 공지사항을 통해 사전에 안내합니다.

시행일자: 2025년 10월 10일